Anlieferung, Abholung, Lieferschein

Der Lieferschein (mit Versandpapieren) ist neben den Vertragsunterlagen das wichtigste Dokument für Zusteller. Der Lieferschein enthält alle erforderlichen Daten und Fakten zur aktuellen Zustellung mit wichtigen Zusatzinformationen.

Anlieferung / Abholung

Der Arbeitgeber, das Zustellunternehmen vereinbart mit dem Zusteller vor Vertragsunterzeichnung, ob eine Abholung der Zustellmengen durch den Zusteller (z. B. an einer Sammelabladestelle - Bushaltestelle o. ä., in der Druckerei / im Versandraum etc.) oder eine Anlieferung der Auflagen beim Zusteller durch den Arbeitgeber erfolgt.

Für Briefzusteller erfolgt die Anlieferung der Sendungen meistens in Versandtaschen in dafür vorgesehenen abschließbaren Boxen, sofern eine Abholung, nicht im Depot des Zustellunternehmens, vereinbart wurde. Die leere Versandtasche, Retouren und Rollkarte wird vom Zusteller für den Fahrer zur Abholung nach der Zustellung, am selben Tag, wieder in der Box hinterlegt. Wichtig: Box immer verschließen, Sendungen nie unbeaufsichtigt lassen.

Verspätete Anlieferung

Maschineller Druckmaschinenschaden oder schlechte Witterungsverhältnisse sind Beispiele, die zu Anlieferverzögerungen beim Boten führen können. Zustellunternehmen informieren ihre Mitarbeiter am Tag der Anlieferung / Abholung dazu über unterschiedliche Kommunikationswege. Ein Zusteller sollte beim Zustellunternehmen bei Vertragsbeginn nachfragen, wie eine eventuelle Verspätungsmeldung übermittelt wird.

Beispiele für Verspätungsmitteilungen:

  • SMS-Benachrichtigung vom Zustellunternehmen an den Zusteller
  • Telefonhotline
  • Benachrichtigung über das Internet
  • etc.

Lieferschein (Rollkarte, Tourenbuch, Kundenliste, Abonnentenliste)

Zur Kontrolle der Zustellmengen dient der Lieferschein: Am Anliefer- oder Abholort sind alle Angaben auf dem Lieferschein / auf der Rollkarte / auf dem Tourenbuch / auf der Kundenliste / auf der Abonnentenliste wie Stückzahl (Vollpakete / Spitzenpakete), Zustellobjekt, Zustellart etc. mit den angelieferten Mengen zu vergleichen. Falls Begriffe auf dem Lieferschein unklar sind, bitte umgehend beim Ansprechpartner des Zustellunternehmens nachfragen.

Stückzahldifferenzen bei der Zustellung

Sind vom Zusteller zu notieren und umgehend dem Zustellunternehmen zu melden!

Wichtig: Alle Informationen auf dem Lieferschein beachten

  • Reklamationen
  • Zustellverbote
  • Nachsendeantrag bei Briefzustellern
  • Zu- und / oder Abgänge von Abonnenten bei der adressierten Zeitungszustellung
  • etc.

Tipp für Zusteller

Der Lieferschein kann vom Zusteller als Vergleichs-Dokument für die Abrechnung verwendet werden. Hierzu lässt sich dieser kopieren, einscannen oder mit dem Handy abfotografieren.

Verschiebung von Zustellterminen

ACHTUNG: Eine Verschiebung des Zustelltermins darf vom Zusteller nicht ohne Abstimmung mit dem Arbeitgeber vorgenommen werden. Wer aufgrund einer verspäteten Anlieferung nicht mehr zustellen kann, muss mit dem Arbeitgeber eine Vorgehensweise abstimmen.